Présentation des fonds

La bibliothèque s’étend sur deux niveaux, aux deuxième et troisième étages du palais Farnèse où elle offre 170 places de lecture. Ses collections, classées de façon thématique et en libre accès pour la grande majorité, comportent plus de 180 000 volumes, dont plus de 2000 titres de périodiques.
Faute d’espace, une partie du fonds (environ 20 000 volumes) est conservée en sous-sol et fait l’objet d’une communication différée (dépôt d’un bulletin de demande la veille du jour de consultation) : ces ouvrages sont notés MAGASIN dans le catalogue. Les volumes qui portent la mention RESERVE ne sont consultables qu’après autorisation.
Le catalogue de la bibliothèque (www.farnese.efrome.it), inauguré en 2008, comprend toutes les ressources du palais Farnèse, ainsi qu’une partie de celles de la bibliothèque du Centre Jean Bérard à Naples.
A partir de ce catalogue, des liens sont organisés avec les principaux réseaux bibliographique, tel URBS (réseau romain de l’Unione romana delle biblioteche scientifiche) qui regroupe les principales bibliothèques d’instituts internationaux à Rome, tel URBS PLUS (qui compile les données de URBS avec celles de l’Ecole française, du Deutsches Archäologisches Institut et de l’Academia Belgica).
La bibliothèque est intégrée, depuis mai 2008, dans le catalogue collectif universitaire français (SUDOC, http://corail.sudoc.abes.fr) ; on y trouve la plupart des abonnements en cours. Des bases de données sont accessibles à l’intérieur de la bibliothèque (Année philologique, Dyabola, Libray of Latin Texts) par une connexion wi-fi ou par des liens avec le catalogue.
En collaboration avec la bibliothèque Vaticane, l’Ecole française a réalisé une banque d’images à partir des miniatures contenues dans les manuscrits conservés au Vatican. Réalisée sur vidéodisque, elle permet de consulter et d’analyser plus de 70 000 images extraites de 8 000 manuscrits.